カテゴリー: エクセル

【問題】
エクセルファイルを開こうとすると時間がかかったり、メールに添付しようとする時、そのエクセルファイルがいつの間にか肥大化しており、1MBを超えるサイズになっていることに気がつくことがあります。

【解決法１】
Ctrl+Endでシートの最後に行き、無駄な空行を行ごと削除して、無駄な空列を列ごと削除して保存します。

【解決法２】
解決法１で解決しない場合、「ファイル」→「オプション」→「トラストセンター」→「トラストセンターの設定」→「プライバシーオプション」→「ドキュメントの精査」を実行し、問題を修復した後に保存します。

【備考】
１．はエクセルに１度入力したセルを削除しただけだと、セルに見えないデータが残るために起こります。従って行ごと、あるいは列ごと削除することによって解決できます。但し、行または列を削除した後に一度保存をして開きなおさないとその効果は感じられません。

２．は操作履歴等をエクセルが保持しているために起こります。これらをきれいにしてやれば場合によっては何MBにも肥大化したファイルのサイズを数KBに縮めることができます。但し、自分ではよく分からないデータの一部を消す作業になりますので、念のためバックアップを取ってから実行するようにした方がよいでしょう。

※ 大抵の場合は２番で解決するはずです。

【問題】

エクセルでオートフィルタを使うと、通常は全ての行に入力された値が全てフィルタの候補となって選択できるようになりますが、候補が全く出なかったり、一部しか出ないことがあります。

【解決法】

エクセルのテーブル内にある空行を消す。

【備考】

エクセルのテーブルの中に空行があると、フィルタの候補となる値は、その空行までにある値のみとなります。空の行を無くすと全ての値が候補として出てくるようになります。

※ 厳密には『範囲』選択をしてフィルタをかけた場合に起こる問題です。『テーブル機能』を使った場合は空行があっても正常に候補がすべて表示されます。

【問題】
エクセル（Excel）に挿入された画像（写真）を個別のファイルとして保存したい。

【解決法】
１．拡張子「.xlsx」を「.zip」に変更する
２．ファイルを解凍する
３．解凍されてできたフォルダ内の「\xl\media\」内の画像を取り出します。

【備考】
ワードに挿入された画像（写真）はその画像の上で右クリックすれば、「図として保存」が選択でき、簡単に画像を個別ファイルとして保存することが可能です。

しかしながら、エクセルには右クリックで保存をする機能は付いていません。よってファイルを一度その実体であるzip形式にして、解凍することで画像を取り出すのが簡単です。

尚、ワードファイル（.docx）も同様に一度.zipに変換して解凍することで、画像を取り出すことも可能です。枚数が多い場合は右クリックをしてひとつずつ保存していくよりも、この方法の方が漏れも無く、手っ取り早いかと思います。

【問題】
Excel（エクセル）でウィンドウ枠の固定をすると左のカラムが見えなくなった。スクロールバーを動かしてみても左のカラムのいくつかが表示されない。

【解決法】
１．「ウィンドウ枠の固定」を解除
２．左のカラムが見える状態にして再び「ウィンドウ枠の固定」を行う

【備考】
Excelのシート内にカラムが多い場合、左のカラムが見えていない状態で「ウィンドウ枠の固定」を行うと、横スクロールバーで左右に動かしてもＡ～Ｃあたりのカラムが表示できない状態になってしまうことがあります。

このような時は一度「ウィンドウ枠の固定」を解除して再度、表示するカラムを調整して「ウィンドウ枠の固定」を行うことで問題は解決します。

【問題】
エクセルファイルを開こうとすると時間がかかる、あるいは、メールにエクセルファイルを添付するのでファイルサイズを小さくしたいなど、エクセルファイルを軽量化したくなる時があります。

 

【解決法１】
Ctrl+Endでシートの最後に行き、無駄な空行を行ごと削除して、無駄な空列も列ごと削除して保存します。

 

【解決法２】
解決法１で解決しない場合、「ファイル」→「オプション」→「セキュリティセンター」→「セキュリティセンターの設定」→「プライバシーオプション」→「ドキュメントの精査」を実行し、問題を修復した後に保存します。

 

【備考】
１．はエクセルに１度入力したセルを削除しただけだと、セルに見えないデータが残るために起こります。従って行ごと、あるいは列ごと削除することによって無駄な部分を削除してファイルサイズを軽量化します。但し、行または列を削除した後に一度保存をして開きなおさないとその効果は感じられません。

 

２．は操作履歴等をエクセルが保持しているので、それらを無くすことでファイルサイズ軽量化します。

これらを削除することで何MBにもなったファイルを、数KBまで軽量化することができる場合があります。但し、自分ではよく分からないデータの一部を消す作業になりますので、念のためバックアップを取ってから実行するようにした方がよいでしょう。

【問題】
オフィス（Word / Excel）がエラーを起こしてどうしても直せない

 

【解決方法】
https://goo.gl/8HhFSd のページから、Officeの「Easy Fixツール」をダウンロードして過去にインストールしていた全てのMSオフィスを完全にアンインストールしてから、インストールしなおします。

 

【備考】
ちょっとしたエラーならば、エラーメッセージをそのままコピーしてGoogleの検索にかければ、大抵すぐに解決方法が見つかります。しかしながら、以前体験版を入れたり、ネットで安く購入したソフトをインストールしたり、複数の違うバージョンのオフィスを入れてみるなどイレギュラーなことをすると、Windows Updateのタイミング等で、オフィスが壊れてしまうことがあります。

 

正規に購入したオフィス製品で、ライセンス認証ができるのでしたら、上記方法が最も手っ取り早い解決方法となります。

【問題】
エクセルファイルを開こうとすると時間がかかったり、メールに添付しようとする時、そのエクセルファイルがいつの間にか肥大化しており、1MBを超えるサイズになっていることに気がつくことがあります。

 

【解決法１】
Ctrl+Endでシートの最後に行き、無駄な空行を行ごと削除して、無駄な空列を列ごと削除して保存します。

 

【解決法２】
解決法１で解決しない場合、「ファイル」→「オプション」→「セキュリティセンター」→「セキュリティセンターの設定」→「プライバシーオプション」→「ドキュメントの精査」を実行し、問題を修復した後に保存します。

 

【備考】
１．はエクセルに１度入力したセルを削除しただけだと、セルに見えないデータが残るために起こります。従って行ごと、あるいは列ごと削除することによって解決できます。但し、行または列を削除した後に一度保存をして開きなおさないとその効果は感じられません。

２．は操作履歴等をエクセルが保持しているために起こります。これらをきれいにしてやれば場合によっては何MBにも肥大化したファイルのサイズを数KBに縮めることができます。但し、自分ではよく分からないデータの一部を消す作業になりますので、念のためバックアップを取ってから実行するようにした方がよいでしょう。

※ 大抵の場合は２番で解決するはずです。