Excelを軽量化する方法(Excel2016)

【問題】
エクセルファイルを開こうとすると時間がかかる、あるいは、メールにエクセルファイルを添付するのでファイルサイズを小さくしたいなど、エクセルファイルを軽量化したくなる時があります。

 

【解決法1】
Ctrl+Endでシートの最後に行き、無駄な空行を行ごと削除して、無駄な空列も列ごと削除して保存します。

 

【解決法2】
解決法1で解決しない場合、「ファイル」→「オプション」→「セキュリティセンター」→「セキュリティセンターの設定」→「プライバシーオプション」→「ドキュメントの精査」を実行し、問題を修復した後に保存します。

 

【備考】
1.はエクセルに1度入力したセルを削除しただけだと、セルに見えないデータが残るために起こります。従って行ごと、あるいは列ごと削除することによって無駄な部分を削除してファイルサイズを軽量化します。但し、行または列を削除した後に一度保存をして開きなおさないとその効果は感じられません。

 

2.は操作履歴等をエクセルが保持しているので、それらを無くすことでファイルサイズ軽量化します。

これらを削除することで何MBにもなったファイルを、数KBまで軽量化することができる場合があります。但し、自分ではよく分からないデータの一部を消す作業になりますので、念のためバックアップを取ってから実行するようにした方がよいでしょう。

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